1. Wer wir sind
Invoice Max Pro ist eine Offline-First-Plattform für Rechnungen und Außendienstvertrieb, genutzt von kleinen Unternehmen, Distributoren und Routen-Lieferteams. Diese Erklärung beschreibt, was wir erheben, warum, und welche Wahl Sie haben. Sie gilt für die Invoice Max Pro Apps (iOS, iPadOS, Android), das Web-Dashboard und diese Marketing-Site.
2. Welche Informationen wir erheben
Kontodaten (Name, E-Mail, optionale Telefonnummer, Firmenname, Rolle), die Geschäftsdaten, die Sie in der App ablegen (Kunden, Produkte, Bestellungen, Rechnungen, Vorlagen), Geräte- und Nutzungsinformationen (Modell, OS, App-Version, Absturzberichte, aggregierte Metriken), Abrechnungs-Metadaten (Kartenmarke, letzte 4 Ziffern, Rechnungsland — vollständige Kartendaten bleiben bei Stripe) sowie Anmelde-Kennungen bei Google-, Apple- oder verifizierter Telefon-Anmeldung.
3. Wie wir Informationen verwenden
Zum Betrieb des Dienstes: Daten zwischen Ihren Geräten synchronisieren, Rechnungen erzeugen, Bons drucken, Daten nach Route/Filiale/Firma eingrenzen. Zur Verarbeitung von Abonnementzahlungen und Erinnerungen. Für Dienst-Benachrichtigungen. Für Support. Zur Untersuchung von Missbrauch und Sicherheitsvorfällen. Zur Produktverbesserung anhand aggregierter, nicht identifizierender Kennzahlen. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und nutzen Ihre Geschäftsinhalte nicht für Werbung.
5. Wo Daten gespeichert werden
Daten liegen auf kommerzieller Cloud-Infrastruktur in der Region, die Ihrer operativen Basis am nächsten ist. Die App hält eine lokale Kopie auf jedem Gerät, damit sie offline funktioniert; diese Kopie synchronisiert sich mit der Cloud, sobald Konnektivität besteht. Übertragungen sind TLS-verschlüsselt, der Cloud-Speicher ist im Ruhezustand verschlüsselt.
6. Wie lange wir sie aufbewahren
Wir bewahren Ihre Geschäftsdaten auf, solange Ihr Konto aktiv ist. Bei Kündigung halten wir sie bis zu 90 Tage vor, damit Sie ohne Verlust reaktivieren können, und löschen sie dann. Abrechnungsbelege, die wir gesetzlich aufbewahren müssen (Rechnungen, Steuerunterlagen), behalten wir für die gesetzlich vorgegebene Dauer.
7. Ihre Rechte
In der App und im Dashboard sehen Sie die meisten Daten über sich, können Geschäftsdaten als CSV oder API exportieren, Falsches korrigieren und Ihr Konto samt Daten löschen. In Rechtsordnungen mit zusätzlichen Rechten (DSGVO, CCPA u. a.) schreiben Sie an [email protected], um sie auszuüben.
9. Datenschutz für Kinder
Invoice Max Pro ist ein Business-Tool und richtet sich nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von unter 16-Jährigen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn ein Kind uns Informationen übermittelt hat — wir löschen sie.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail an aktive Admins angekündigt und oben auf dieser Seite mit neuem „Zuletzt aktualisiert"-Datum veröffentlicht.
11. Kontakt
Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten? Schreiben Sie an [email protected].