Guía

Cómo funciona Invoice Max Pro

Un recorrido por todo lo que hace la app — desde tu primera factura en la calle hasta gestionar un equipo en varias tiendas. Salta a cualquier sección de abajo.

Primeros pasos

Crea una cuenta de administrador con tu número de teléfono, o explora primero en modo invitado sin registrarte. Todo lo que haces como invitado es una demo en vivo — en cuanto intentas guardar datos reales, la app te invita a crear una cuenta.

  1. Abre la app y toca Crear cuenta, luego verifica tu número de teléfono.
  2. ¿Prefieres mirar primero? Toca Continuar como invitado para ver una demo completa.
  3. Elige tu idioma (inglés o árabe) y tu moneda en Ajustes en cualquier momento.

Tu panel

La pantalla de inicio es la misma para todos los planes — los totales del día, acciones rápidas y la navegación a cada herramienta. Los elementos a los que no tienes acceso se ocultan o bloquean, así que el diseño nunca cambia bajo tus pies.

  1. Consulta de un vistazo las ventas del día y el número de facturas.
  2. Inicia una factura, abre clientes o ve a los informes desde las acciones rápidas.
  3. Abre Herramientas para plantillas, equipo, rutas, ajustes y más.

Clientes

Mantén a tus clientes en un solo lugar — nombres, teléfonos, varias direcciones, números fiscales y ubicaciones en el mapa. Marca con estrella los productos que más compra un cliente para que aparezcan arriba la próxima vez.

  1. Añade un cliente con tantos o tan pocos datos como tengas a mano.
  2. Fija una ubicación en el mapa para que los comerciales lleguen directos a la puerta.
  3. Marca los productos habituales de un cliente desde la pantalla de facturación para repetir pedidos más rápido.

Productos

Crea tu catálogo de artículos con precios y detalles. Marca tus más vendidos para que aparezcan siempre primero, y crea un artículo que falte sin salir de la factura en la que trabajas.

  1. Añade productos desde la pantalla Productos o sobre la marcha al facturar.
  2. Toca la estrella de cualquier artículo para subirlo al principio de la lista.
  3. Busca mientras escribes — la lista se filtra al instante.

Crear una factura

Las facturas se construyen como un carrito sencillo, paso a paso, y funcionan totalmente sin conexión. Elige el cliente, añade artículos y cantidades, luego revisa y finaliza — sin esperar a la red.

  1. Toca Nueva factura y elige un cliente (o añade uno al momento).
  2. Añade artículos y fija cantidades; los totales se actualizan en vivo.
  3. Revisa el pedido en el paso final, luego guárdalo, imprímelo o envíalo.

Devoluciones, descuentos e impuestos

Gestiona pedidos reales, no solo ventas limpias. Añade artículos devueltos junto a la venta, aplica un descuento o impuesto a nivel de pedido y registra cuánto pagó el cliente para que el saldo pendiente esté siempre claro.

  1. Cambia a la pestaña Devoluciones para añadir los artículos que regresan.
  2. Introduce un descuento e impuesto de pedido en el paso final.
  3. Registra el importe pagado — la app muestra el saldo pendiente.

Numeración de facturas

Cada factura recibe un número secuencial limpio, igual en toda tu empresa, con un prefijo y sufijo opcionales por tienda para distinguir fácilmente las facturas de cada sucursal.

  1. Los números se incrementan automáticamente y nunca se duplican.
  2. Define un prefijo/sufijo por tienda (p. ej. NYC-1024-A) en los ajustes de la tienda.
  3. El número que ves en pantalla es exactamente el que se imprime en el recibo.

Tiendas y empresas

Gestiona una tienda o muchas. Cada tienda comparte el mismo catálogo y equipo pero mantiene su propia numeración de facturas, y las operaciones mayores pueden gestionar varias empresas en paralelo.

  1. Cambia la tienda activa desde la interfaz de la app.
  2. Todas las tiendas de una empresa comparten productos, clientes y métodos de pago.
  3. Los prefijos por tienda mantienen distintos los documentos de cada sucursal.

Modo sin conexión y sincronización

La app funciona sin conexión primero: crea facturas, clientes y productos sin señal alguna. Los cambios se ponen en cola de forma segura en el dispositivo y se sincronizan automáticamente en cuanto vuelves a estar en línea.

  1. Sigue trabajando sin conexión — nada está bloqueado.
  2. Los cambios pendientes esperan en una cola de sincronización que puedes revisar cuando quieras.
  3. Cuando vuelve la red, todo se sube solo.

Plantillas de impresión

Diseña exactamente cómo se ven tus recibos, facturas e informes. Arrastra elementos a la página, vincúlalos a datos reales del pedido y elige un tema — cada tabla toma los colores de la página automáticamente.

  1. Abre Plantillas y crea o edita un diseño.
  2. Añade campos vinculados a datos en vivo (totales, cliente, líneas…).
  3. Elige un tema; tablas y títulos siguen los colores de la página.

Impresión y compartir

Termina una factura y hazla llegar al cliente como mejor le convenga — imprime en una impresora conectada, guarda un PDF, o envíala directamente desde el dispositivo por correo usando una plantilla reutilizable.

  1. Imprime en una impresora Bluetooth o de red desde el paso final.
  2. Guarda o comparte un PDF de la plantilla elegida.
  3. Envía por correo con una de tus plantillas de correo guardadas.

Informes

Ve cómo va el negocio en vistas diaria, semanal y mensual — totales, número de facturas, desglose por método de pago y cifras por miembro del equipo para administradores. Los informes se cachean en el dispositivo para abrirse al instante.

  1. Elige diario, semanal o mensual desde el centro de informes.
  2. Los administradores pueden filtrar por un miembro del equipo.
  3. Alterna entre vista de gráfico y lista, e imprime cualquier informe.

Miembros del equipo y roles

Añade a tus comerciales y personal de oficina, da a cada uno el rol adecuado y controla exactamente qué pueden ver y hacer. Los miembros del equipo no necesitan su propia suscripción — su acceso proviene del plan del administrador.

  1. Invita a miembros y asigna un rol (administrador, líder de equipo o usuario).
  2. Activa permisos detallados — quién puede crear clientes, ver informes y más.
  3. Los asientos los rige tu plan; el administrador lo gestiona todo de forma centralizada.

Planificación de rutas

Planifica el día de un comercial como una lista ordenada de paradas de clientes. Cada miembro ve su propia ruta; administradores y líderes de equipo ven la de todo el equipo, para que el día transcurra sin llamadas a la oficina.

  1. Crea una ruta a partir de tu lista de clientes.
  2. Los comerciales abren su ruta y navegan de parada en parada.
  3. Los administradores revisan y ajustan las rutas del equipo desde un solo lugar.

Ajustes y herramientas

Adapta la app a tu negocio: elige tu moneda e idioma, configura métodos de pago y plantillas de correo reutilizables, ajusta el flujo de trabajo, e incluso genera un logo con IA.

  1. Define moneda, idioma y opciones de impresión en Ajustes.
  2. Las plantillas de correo y los métodos de pago los gestiona de forma centralizada el administrador.
  3. Genera un logo de marca con la herramienta Logo AI integrada.

Planes y suscripción

Elige el plan que encaje — semanal, mensual, de 3 meses, de 6 meses o anual — cada uno con sus funciones, cuotas y asientos de equipo. Suscríbete de forma segura en la app; los planes más largos te ahorran más.

  1. Abre Suscripciones y compara los planes disponibles.
  2. Paga de forma segura a través de la app; tu acceso se desbloquea al momento.
  3. Gestiona o cancela tu suscripción cuando quieras desde la misma pantalla.

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