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Comment fonctionne Invoice Max Pro

Un tour d'horizon de tout ce que fait l'application — de votre première facture sur le terrain à la gestion d'une équipe sur plusieurs magasins. Accédez à n'importe quelle section ci-dessous.

Premiers pas

Créez un compte administrateur avec votre numéro de téléphone, ou explorez d'abord en mode invité sans inscription. Tout ce que vous faites en tant qu'invité est une démo en direct — dès que vous tentez d'enregistrer de vraies données, l'application vous invite à créer un compte.

  1. Ouvrez l'application et appuyez sur Créer un compte, puis vérifiez votre numéro de téléphone.
  2. Vous préférez d'abord regarder ? Appuyez sur Continuer en tant qu'invité pour parcourir une démo complète.
  3. Choisissez votre langue (anglais ou arabe) et votre devise dans les Réglages à tout moment.

Votre tableau de bord

L'écran d'accueil est le même pour toutes les formules — les totaux du jour, des actions rapides et la navigation vers chaque outil. Les éléments auxquels vous n'avez pas accès sont masqués ou verrouillés, la mise en page ne change donc jamais sous vos yeux.

  1. Consultez d'un coup d'œil les ventes du jour et le nombre de factures.
  2. Démarrez une facture, ouvrez les clients ou accédez aux rapports depuis les actions rapides.
  3. Ouvrez Outils pour les modèles, l'équipe, les tournées, les réglages et plus encore.

Clients

Gardez vos clients au même endroit — noms, téléphones, adresses multiples, numéros fiscaux et emplacements sur la carte. Ajoutez une étoile aux produits qu'un client achète le plus pour qu'ils remontent en tête la prochaine fois.

  1. Ajoutez un client avec autant ou aussi peu de détails que vous avez sous la main.
  2. Épinglez un emplacement sur la carte pour que les commerciaux arrivent directement à la porte.
  3. Mettez en avant les produits habituels d'un client depuis l'écran de facturation pour des commandes répétées plus rapides.

Produits

Constituez votre catalogue d'articles avec prix et détails. Étoilez vos meilleures ventes pour qu'elles apparaissent toujours en premier, et créez un article manquant sans quitter la facture en cours.

  1. Ajoutez des produits depuis l'écran Produits ou à la volée pendant la facturation.
  2. Appuyez sur l'étoile d'un article pour le placer en haut de la liste.
  3. Recherchez au fur et à mesure — la liste se filtre instantanément.

Créer une facture

Les factures se construisent comme un simple panier, étape par étape, et fonctionnent entièrement hors ligne. Choisissez le client, ajoutez les articles et les quantités, puis vérifiez et terminez — sans attendre le réseau.

  1. Appuyez sur Nouvelle facture et choisissez un client (ou ajoutez-en un sur le champ).
  2. Ajoutez des articles et définissez les quantités ; les totaux se mettent à jour en direct.
  3. Vérifiez la commande à l'étape finale, puis enregistrez-la, imprimez-la ou envoyez-la.

Retours, remises et taxes

Gérez les commandes réelles, pas seulement les ventes nettes. Ajoutez les articles retournés à côté de la vente, appliquez une remise ou une taxe au niveau de la commande, et enregistrez le montant payé pour que le solde dû soit toujours clair.

  1. Passez à l'onglet Retours pour ajouter les articles qui reviennent.
  2. Saisissez une remise et une taxe sur la commande à l'étape finale.
  3. Enregistrez le montant payé — l'application affiche le solde restant dû.

Numérotation des factures

Chaque facture reçoit un numéro séquentiel propre, identique dans toute votre entreprise, avec un préfixe et un suffixe facultatifs par magasin pour distinguer facilement les factures de chaque succursale.

  1. Les numéros s'incrémentent automatiquement et ne se répètent jamais.
  2. Définissez un préfixe/suffixe par magasin (par ex. NYC-1024-A) dans les réglages du magasin.
  3. Le numéro affiché à l'écran est exactement celui imprimé sur le reçu.

Magasins et sociétés

Gérez une boutique ou plusieurs. Chaque magasin partage le même catalogue et la même équipe mais conserve sa propre numérotation de factures, et les structures plus grandes peuvent gérer plusieurs sociétés en parallèle.

  1. Changez de magasin actif depuis l'interface de l'application.
  2. Tous les magasins d'une société partagent produits, clients et moyens de paiement.
  3. Les préfixes par magasin gardent les documents de chaque succursale distincts.

Mode hors ligne et synchronisation

L'application fonctionne d'abord hors ligne : créez factures, clients et produits sans aucun signal. Les modifications sont mises en file d'attente en toute sécurité sur l'appareil et se synchronisent automatiquement dès votre retour en ligne.

  1. Continuez à travailler sans connexion — rien n'est bloqué.
  2. Les modifications en attente patientent dans une file de synchronisation consultable à tout moment.
  3. Au retour du réseau, tout se téléverse tout seul.

Modèles d'impression

Concevez exactement l'apparence de vos reçus, factures et rapports. Glissez des éléments sur la page, liez-les aux vraies données de commande et choisissez un thème — chaque tableau reprend automatiquement les couleurs de la page.

  1. Ouvrez Modèles et créez ou modifiez une mise en page.
  2. Ajoutez des champs liés aux données en direct (totaux, client, lignes d'articles…).
  3. Choisissez un thème ; tableaux et titres suivent les couleurs de la page.

Impression et partage

Terminez une facture et transmettez-la au client comme il le souhaite — imprimez sur une imprimante connectée, enregistrez un PDF, ou envoyez-la directement depuis l'appareil par e-mail à l'aide d'un modèle réutilisable.

  1. Imprimez sur une imprimante Bluetooth ou réseau depuis l'étape finale.
  2. Enregistrez ou partagez un PDF du modèle choisi.
  3. Envoyez par e-mail avec l'un de vos modèles d'e-mail enregistrés.

Rapports

Suivez l'activité de l'entreprise sur des vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles — totaux, nombre de factures, répartition par moyen de paiement et chiffres par membre d'équipe pour les administrateurs. Les rapports sont mis en cache sur l'appareil pour s'ouvrir instantanément.

  1. Choisissez quotidien, hebdomadaire ou mensuel depuis le centre des rapports.
  2. Les administrateurs peuvent filtrer par membre d'équipe.
  3. Basculez entre vue graphique et liste, et imprimez n'importe quel rapport.

Membres de l'équipe et rôles

Ajoutez vos commerciaux et le personnel de bureau, attribuez à chacun le bon rôle et contrôlez précisément ce qu'ils peuvent voir et faire. Les membres de l'équipe n'ont pas besoin de leur propre abonnement — leur accès découle de la formule de l'administrateur.

  1. Invitez des membres et attribuez un rôle (administrateur, chef d'équipe ou utilisateur).
  2. Activez des autorisations précises — qui peut créer des clients, voir les rapports, etc.
  3. Les sièges dépendent de votre formule ; l'administrateur gère tout de façon centralisée.

Planification des tournées

Planifiez la journée d'un commercial comme une liste ordonnée d'arrêts clients. Chaque membre voit sa propre tournée ; les administrateurs et chefs d'équipe voient celle de toute l'équipe, pour que la journée se déroule sans appels au bureau.

  1. Construisez une tournée à partir de votre liste de clients.
  2. Les commerciaux ouvrent leur tournée et naviguent d'un arrêt à l'autre.
  3. Les administrateurs examinent et ajustent les tournées de l'équipe depuis un seul endroit.

Réglages et outils

Adaptez l'application à votre activité : choisissez votre devise et votre langue, configurez les moyens de paiement et des modèles d'e-mail réutilisables, ajustez le flux de travail, et générez même un logo par IA.

  1. Définissez devise, langue et options d'impression dans les Réglages.
  2. Modèles d'e-mail et moyens de paiement sont gérés de façon centralisée par l'administrateur.
  3. Générez un logo de marque avec l'outil Logo AI intégré.

Formules et abonnement

Choisissez la formule adaptée — hebdomadaire, mensuelle, 3 mois, 6 mois ou annuelle — chacune avec ses fonctionnalités, quotas et sièges d'équipe. Abonnez-vous en toute sécurité dans l'application ; les formules plus longues vous font économiser davantage.

  1. Ouvrez Abonnements et comparez les formules disponibles.
  2. Payez en toute sécurité via l'application ; votre accès se débloque aussitôt.
  3. Gérez ou annulez votre abonnement à tout moment depuis le même écran.

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