Hoe Invoice Max Pro werkt

Maak een beheerdersaccount met je telefoonnummer, of verken eerst in gastmodus zonder registratie. Alles wat je als gast doet is een live demo — zodra je echte gegevens wilt opslaan, nodigt de app je uit om een account te maken.

1. Open de app en tik op Account maken, bevestig daarna je telefoonnummer.
2. Liever eerst rondkijken? Tik op Doorgaan als gast voor een volledige demo.
3. Kies je taal (Engels of Arabisch) en valuta altijd in Instellingen.

Het startscherm is voor elk abonnement gelijk — de dagtotalen, snelle acties en de navigatie naar elk hulpmiddel. Items zonder toegang zijn verborgen of vergrendeld, zodat de indeling nooit onder je verandert.

1. Zie in één oogopslag de verkopen van vandaag en het aantal facturen.
2. Start een factuur, open klanten of ga naar rapporten via de snelle acties.
3. Open Hulpmiddelen voor sjablonen, team, routes, instellingen en meer.

Houd je klanten op één plek — namen, telefoonnummers, meerdere adressen, btw-nummers en locaties op de kaart. Markeer met een ster de producten die een klant het meest koopt zodat ze de volgende keer bovenaan staan.

1. Voeg een klant toe met zoveel of zo weinig details als je bij de hand hebt.
2. Zet een locatie op de kaart zodat vertegenwoordigers recht naar de deur navigeren.
3. Markeer de vaste producten van een klant vanuit het factuurscherm voor snellere herhaalbestellingen.

Bouw je artikelcatalogus met prijzen en details. Markeer je bestsellers met een ster zodat ze altijd eerst verschijnen, en maak een ontbrekend artikel zonder de factuur waaraan je werkt te verlaten.

1. Voeg producten toe via het scherm Producten of direct tijdens het factureren.
2. Tik op de ster van een artikel om het bovenaan de lijst te zetten.
3. Zoek terwijl je typt — de lijst filtert meteen.

Facturen worden als een eenvoudig winkelmandje stap voor stap opgebouwd en werken volledig offline. Kies de klant, voeg artikelen en aantallen toe, controleer dan en rond af — zonder op het netwerk te wachten.

1. Tik op Nieuwe factuur en kies een klant (of voeg er meteen een toe).
2. Voeg artikelen toe en stel aantallen in; totalen werken live bij.
3. Controleer de bestelling in de afrondstap, sla daarna op, druk af of verstuur.

Verwerk echte bestellingen, niet alleen nette verkopen. Voeg geretourneerde artikelen naast de verkoop toe, pas een korting of btw op orderniveau toe en leg vast hoeveel de klant betaalde zodat het openstaande bedrag altijd duidelijk is.

1. Ga naar het tabblad Retouren om terugkomende artikelen toe te voegen.
2. Voer in de afrondstap een orderkorting en btw in.
3. Leg het betaalde bedrag vast — de app toont het resterende openstaande bedrag.

Elke factuur krijgt een net, oplopend nummer dat in je hele bedrijf gelijk is, met een optioneel voorvoegsel en achtervoegsel per winkel zodat de facturen van elke vestiging makkelijk te onderscheiden zijn.

1. Nummers lopen automatisch op en komen nooit dubbel voor.
2. Stel een voor-/achtervoegsel per winkel in (bijv. NYC-1024-A) in de winkelinstellingen.
3. Het nummer dat je op het scherm ziet is precies wat op de bon wordt afgedrukt.

Beheer één winkel of meerdere. Elke winkel deelt dezelfde catalogus en hetzelfde team maar houdt zijn eigen factuurnummering, en grotere bedrijven kunnen meerdere ondernemingen parallel draaien.

1. Wissel de actieve winkel vanuit de app-omgeving.
2. Alle winkels van een bedrijf delen producten, klanten en betaalmethoden.
3. Voorvoegsels per winkel houden de documenten van elke vestiging gescheiden.

De app is offline-first: maak facturen, klanten en producten zonder enig signaal. Wijzigingen worden veilig op het apparaat in de wachtrij gezet en synchroniseren automatisch zodra je weer online bent.

1. Blijf werken zonder verbinding — niets wordt geblokkeerd.
2. Openstaande wijzigingen wachten in een synchronisatiewachtrij die je altijd kunt bekijken.
3. Zodra het netwerk terug is, wordt alles vanzelf geüpload.

Ontwerp precies hoe je bonnen, facturen en rapporten eruitzien. Sleep elementen op de pagina, koppel ze aan echte ordergegevens en kies een thema — elke tabel neemt automatisch de kleuren van de pagina over.

1. Open Sjablonen en maak of bewerk een lay-out.
2. Voeg velden toe die aan live gegevens zijn gekoppeld (totalen, klant, regels…).
3. Kies een thema; tabellen en koppen volgen de paginakleuren.

Rond een factuur af en bezorg hem bij de klant zoals het hem uitkomt — druk af op een verbonden printer, sla een PDF op, of verstuur hem direct vanaf het apparaat per e-mail met een herbruikbaar sjabloon.

1. Druk af op een Bluetooth- of netwerkprinter vanuit de afrondstap.
2. Sla een PDF van het gekozen sjabloon op of deel het.
3. Verstuur per e-mail met een van je opgeslagen e-mailsjablonen.

Zie hoe het bedrijf presteert in dag-, week- en maandweergaven — totalen, aantal facturen, uitsplitsing per betaalmethode en cijfers per teamlid voor beheerders. Rapporten worden op het apparaat gecachet zodat ze direct openen.

1. Kies dagelijks, wekelijks of maandelijks in het rapportcentrum.
2. Beheerders kunnen filteren op een specifiek teamlid.
3. Wissel tussen grafiek- en lijstweergave en druk elk rapport af.

Voeg je vertegenwoordigers en kantoorpersoneel toe, geef ieder de juiste rol en bepaal precies wat ze kunnen zien en doen. Teamleden hebben geen eigen abonnement nodig — hun toegang volgt uit het abonnement van de beheerder.

1. Nodig teamleden uit en wijs een rol toe (beheerder, teamleider of gebruiker).
2. Schakel gedetailleerde rechten in — wie klanten mag maken, rapporten mag zien en meer.
3. Plaatsen worden bepaald door je abonnement; de beheerder regelt alles centraal.

Plan de dag van een vertegenwoordiger als een geordende lijst van klantstops. Elk lid ziet zijn eigen route; beheerders en teamleiders zien die van het hele team, zodat de dag verloopt zonder telefoontjes naar kantoor.

1. Bouw een route op uit je klantenlijst.
2. Vertegenwoordigers openen hun route en navigeren van stop naar stop.
3. Beheerders bekijken en passen de routes van het team op één plek aan.

Stem de app af op je bedrijf: kies je valuta en taal, stel betaalmethoden en herbruikbare e-mailsjablonen in, pas de werkstroom aan en genereer zelfs een logo met AI.

1. Stel valuta, taal en afdrukopties in bij Instellingen.
2. E-mailsjablonen en betaalmethoden worden centraal door de beheerder beheerd.
3. Genereer een merklogo met het ingebouwde Logo AI-hulpmiddel.

Kies het passende abonnement — wekelijks, maandelijks, 3 maanden, 6 maanden of jaarlijks — elk met eigen functies, quota en teamplaatsen. Abonneer veilig in de app; langere abonnementen leveren meer besparing op.

1. Open Abonnementen en vergelijk de beschikbare abonnementen.
2. Betaal veilig via de app; je toegang wordt meteen vrijgegeven.
3. Beheer of annuleer je abonnement altijd vanuit hetzelfde scherm.