1. Wie wij zijn
Invoice Max Pro is een offline-first platform voor facturatie en buitendienstverkoop, gebruikt door kleine bedrijven, distributeurs en route-bezorgteams. Deze verklaring legt uit wat we verzamelen, waarom, en welke keuzes je hebt. Ze geldt voor de Invoice Max Pro apps (iOS, iPadOS, Android), het webdashboard en deze marketingsite.
2. Informatie die we verzamelen
Accountgegevens (naam, e-mail, optioneel telefoonnummer, bedrijfsnaam, rol), de bedrijfsgegevens die je in de app zet (klanten, producten, orders, facturen, sjablonen), apparaat- en gebruiksinformatie (model, OS, app-versie, crashrapporten, geaggregeerde metingen), facturatie-metadata (kaartmerk, laatste 4 cijfers, factuurland — volledige kaartgegevens blijven bij Stripe) en login-identifiers bij Google-, Apple- of geverifieerde telefoon-aanmelding.
3. Hoe we informatie gebruiken
Om de dienst te laten werken: gegevens synchroniseren tussen je apparaten, facturen genereren, bonnen printen, gegevens scopen per route/vestiging/bedrijf. Voor abonnementsbetalingen en verlengingsherinneringen. Voor servicemeldingen. Voor support. Voor onderzoek naar misbruik en beveiligingsincidenten. Voor productverbetering via geaggregeerde, niet-identificerende metrieken. We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.
5. Waar gegevens worden opgeslagen
Gegevens staan op commerciële cloudinfrastructuur, in de regio het dichtst bij je operationele basis. De app houdt een lokale kopie op elk apparaat om offline te werken; die kopie synchroniseert met de cloud zodra er verbinding is. Verkeer is versleuteld met TLS, de cloud gebruikt encryptie at rest.
6. Hoe lang we ze bewaren
We bewaren je bedrijfsgegevens zolang je account actief is. Bij opzegging houden we ze tot 90 dagen vast voor heractivatie en verwijderen ze daarna. Facturatiebescheiden die we wettelijk moeten bewaren (facturen, fiscale stukken) bewaren we voor de wettelijk vereiste duur.
7. Jouw rechten
Je kunt in de app en het dashboard het meeste van wat we van je bewaren zien, je bedrijfsdata exporteren als CSV of via API, onjuistheden corrigeren en je account en bijbehorende gegevens verwijderen. In rechtsgebieden met extra rechten (AVG, CCPA en vergelijkbaar) mail [email protected] om ze uit te oefenen.
9. Privacy van kinderen
Invoice Max Pro is een zakelijk hulpmiddel en niet bedoeld voor kinderen. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen onder de 16. Denk je dat een kind ons informatie heeft gegeven, neem contact op en we verwijderen die.
10. Wijzigingen in deze verklaring
We kunnen deze verklaring van tijd tot tijd bijwerken. Ingrijpende wijzigingen melden we per e-mail aan actieve admins en publiceren we bovenaan deze pagina met een nieuwe «Laatst bijgewerkt»-datum.
11. Contact
Vragen over deze verklaring of je gegevens? Mail [email protected].