Invoice Max Pro nasıl çalışır

Telefon numaranızla bir yönetici hesabı oluşturun ya da kaydolmadan önce misafir modunda keşfedin. Misafir olarak yaptığınız her şey canlı bir demodur — gerçek veri kaydetmeye çalıştığınız anda uygulama sizi hesap oluşturmaya davet eder.

1. Uygulamayı açın ve Hesap oluştur'a dokunun, ardından telefon numaranızı doğrulayın.
2. Önce göz atmayı mı tercih edersiniz? Tam bir demo için Misafir olarak devam et'e dokunun.
3. Dilinizi (İngilizce veya Arapça) ve para biriminizi istediğiniz zaman Ayarlar'dan seçin.

Ana ekran her plan için aynıdır — günün toplamları, hızlı işlemler ve her araca giden gezinme. Erişiminiz olmayan öğeler gizlenir veya kilitlenir, böylece düzen ayağınızın altından hiç değişmez.

1. Bugünkü satışları ve fatura sayısını bir bakışta görün.
2. Hızlı işlemlerden yeni fatura başlatın, müşterileri açın veya raporlara gidin.
3. Şablonlar, ekip, rotalar, ayarlar ve daha fazlası için Araçlar'ı açın.

Müşterilerinizi tek yerde tutun — adlar, telefonlar, birden çok adres, vergi numaraları ve haritadaki konumlar. Bir müşterinin en çok aldığı ürünleri yıldızlayın ki bir dahaki sefere en üste çıksınlar.

1. Elinizdeki kadar ayrıntıyla bir müşteri ekleyin.
2. Temsilcilerin doğrudan kapıya gitmesi için haritada bir konum sabitleyin.
3. Daha hızlı tekrar siparişler için müşterinin her zamanki ürünlerini fatura ekranından yıldızlayın.

Fiyatlar ve ayrıntılarla ürün kataloğunuzu oluşturun. En çok satanları yıldızlayın ki her zaman ilk görünsünler ve üzerinde çalıştığınız faturadan ayrılmadan eksik bir ürün oluşturun.

1. Ürünleri Ürünler ekranından veya faturalarken anında ekleyin.
2. Herhangi bir ürünün yıldızına dokunarak listenin en üstüne taşıyın.
3. Yazarken arayın — liste anında filtrelenir.

Faturalar basit bir sepet gibi adım adım oluşturulur ve tamamen çevrimdışı çalışır. Müşteriyi seçin, ürünleri ve miktarları ekleyin, sonra gözden geçirip bitirin — ağı beklemeden.

1. Yeni fatura'ya dokunun ve bir müşteri seçin (veya anında ekleyin).
2. Ürünleri ekleyin ve miktarları belirleyin; toplamlar canlı güncellenir.
3. Bitirme adımında siparişi gözden geçirin, sonra kaydedin, yazdırın veya gönderin.

Yalnızca temiz satışları değil, gerçek siparişleri yönetin. İade edilen ürünleri satışın yanına ekleyin, sipariş düzeyinde indirim veya vergi uygulayın ve müşterinin ne kadar ödediğini kaydedin ki kalan borç her zaman net olsun.

1. Geri gelen ürünleri eklemek için İadeler sekmesine geçin.
2. Bitirme adımında bir sipariş indirimi ve vergi girin.
3. Ödenen tutarı kaydedin — uygulama kalan borcu gösterir.

Her fatura, tüm şirketinizde aynı olan temiz ve sıralı bir numara alır; her mağaza için isteğe bağlı ön ek ve son ekle, böylece her şubenin faturalarını ayırt etmek kolaydır.

1. Numaralar otomatik artar ve asla tekrarlanmaz.
2. Mağaza ayarlarında her mağaza için bir ön ek/son ek belirleyin (ör. NYC-1024-A).
3. Ekranda gördüğünüz numara, fişe basılan numaranın tam olarak aynısıdır.

Tek bir dükkân veya birçoğunu yönetin. Her mağaza aynı katalog ve ekibi paylaşır ama kendi fatura numaralandırmasını korur ve daha büyük işletmeler birden çok şirketi paralel yürütebilir.

1. Etkin mağazayı uygulama arayüzünden değiştirin.
2. Bir şirketteki tüm mağazalar ürünleri, müşterileri ve ödeme yöntemlerini paylaşır.
3. Mağazaya özel ön ekler her şubenin evrakını ayrı tutar.

Uygulama önce-çevrimdışıdır: hiç sinyal olmadan faturalar, müşteriler ve ürünler oluşturun. Değişiklikler cihazda güvenle kuyruğa alınır ve çevrimiçi olur olmaz otomatik eşitlenir.

1. Bağlantı olmadan çalışmaya devam edin — hiçbir şey engellenmez.
2. Bekleyen değişiklikler, istediğiniz zaman gözden geçirebileceğiniz bir eşitleme kuyruğunda bekler.
3. Ağ döndüğünde her şey kendiliğinden yüklenir.

Fişlerinizin, faturalarınızın ve raporlarınızın tam olarak nasıl görüneceğini tasarlayın. Öğeleri sayfaya sürükleyin, gerçek sipariş verilerine bağlayın ve bir tema seçin — her tablo sayfanın renklerini otomatik alır.

1. Şablonlar'ı açın ve bir düzen oluşturun veya düzenleyin.
2. Canlı verilere bağlı alanlar ekleyin (toplamlar, müşteri, satır kalemleri…).
3. Bir tema seçin; tablolar ve başlıklar sayfa renklerini izler.

Bir faturayı bitirin ve müşteriye uygun şekilde ulaştırın — bağlı bir yazıcıdan yazdırın, PDF kaydedin veya yeniden kullanılabilir bir şablonla cihazdan doğrudan e-postayla gönderin.

1. Bitirme adımından bir Bluetooth veya ağ yazıcısına yazdırın.
2. Seçilen şablonun PDF'ini kaydedin veya paylaşın.
3. Kaydedilmiş e-posta şablonlarınızdan biriyle e-postayla gönderin.

İşin nasıl gittiğini günlük, haftalık ve aylık görünümlerde görün — toplamlar, fatura sayısı, ödeme yöntemine göre dağılım ve yöneticiler için ekip üyesi başına rakamlar. Raporlar anında açılması için cihazda önbelleğe alınır.

1. Rapor merkezinden günlük, haftalık veya aylık seçin.
2. Yöneticiler belirli bir ekip üyesine göre filtreleyebilir.
3. Grafik ve liste görünümü arasında geçiş yapın ve herhangi bir raporu yazdırın.

Temsilcilerinizi ve ofis personelinizi ekleyin, her birine doğru rolü verin ve ne görüp ne yapabileceklerini tam olarak denetleyin. Ekip üyelerinin kendi aboneliğine gerek yoktur — erişimleri yöneticinin planından gelir.

1. Ekip üyeleri davet edin ve bir rol atayın (yönetici, ekip lideri veya kullanıcı).
2. Ayrıntılı izinleri açın — kim müşteri oluşturabilir, raporları görebilir ve daha fazlası.
3. Koltuklar planınıza göre belirlenir; yönetici her şeyi merkezi olarak yönetir.

Bir temsilcinin gününü, sıralı bir müşteri durakları listesi olarak planlayın. Her üye kendi rotasını görür; yöneticiler ve ekip liderleri tüm ekibinkini görür, böylece gün ofise telefon açılmadan ilerler.

1. Müşteri listenizden bir rota oluşturun.
2. Temsilciler rotalarını açar ve duraktan durağa ilerler.
3. Yöneticiler ekibin rotalarını tek bir yerden gözden geçirir ve ayarlar.

Uygulamayı işinize göre ayarlayın: para biriminizi ve dilinizi seçin, ödeme yöntemleri ve yeniden kullanılabilir e-posta şablonları kurun, iş akışını düzenleyin ve hatta yapay zekâ ile bir logo oluşturun.

1. Ayarlar'dan para birimi, dil ve yazdırma seçeneklerini belirleyin.
2. E-posta şablonları ve ödeme yöntemleri merkezi olarak yönetici tarafından yönetilir.
3. Yerleşik Logo AI aracıyla bir marka logosu oluşturun.

Uygun planı seçin — haftalık, aylık, 3 aylık, 6 aylık veya yıllık — her biri kendi özellikleri, kotaları ve ekip koltuklarıyla. Uygulamada güvenle abone olun; daha uzun planlar daha çok tasarruf ettirir.

1. Abonelikler'i açın ve mevcut planları karşılaştırın.
2. Uygulama üzerinden güvenle ödeyin; erişiminiz hemen açılır.
3. Aboneliğinizi istediğiniz zaman aynı ekrandan yönetin veya iptal edin.