كيف يعمل Invoice Max Pro

أنشئ حساب مدير برقم هاتفك، أو استكشف أولاً في وضع الضيف دون تسجيل. كل ما تفعله كضيف هو عرض تجريبي حيّ — وفور محاولتك حفظ بيانات حقيقية يدعوك التطبيق لإنشاء حساب.

1. افتح التطبيق واضغط إنشاء حساب، ثم وثّق رقم هاتفك.
2. تفضّل التصفّح أولاً؟ اضغط المتابعة كضيف لتجربة كاملة.
3. اختر لغتك (العربية أو الإنجليزية) وعملتك من الإعدادات في أي وقت.

الشاشة الرئيسية واحدة لكل الخطط — إجماليات يومك، إجراءات سريعة، والتنقّل إلى كل أداة. تُخفى أو تُقفل العناصر التي لا تملك صلاحيتها، فلا يتغيّر التصميم تحت يدك.

1. اطّلع على مبيعات اليوم وعدد الفواتير بنظرة واحدة.
2. ابدأ فاتورة جديدة، أو افتح العملاء، أو انتقل إلى التقارير من الإجراءات السريعة.
3. افتح الأدوات للقوالب والفريق والمسارات والإعدادات وغيرها.

احفظ عملاءك في مكان واحد — الأسماء والهواتف وعناوين متعددة والأرقام الضريبية والمواقع على الخريطة. ضع نجمة على المنتجات التي يشتريها العميل غالباً لتظهر في الأعلى عند فوترته لاحقاً.

1. أضف عميلاً بأي قدر من التفاصيل المتوفّرة لديك.
2. حدّد موقعاً على الخريطة ليصل المندوب إلى الباب مباشرة.
3. ضع نجمة على منتجات العميل المعتادة من شاشة الفاتورة لطلبات أسرع.

ابنِ كتالوج أصنافك بالأسعار والتفاصيل. ضع نجمة على الأكثر مبيعاً لتظهر أولاً دائماً، وأنشئ صنفاً ناقصاً دون مغادرة الفاتورة التي تعمل عليها.

1. أضف المنتجات من شاشة المنتجات أو أثناء الفوترة مباشرة.
2. اضغط النجمة على أي صنف لدفعه إلى أعلى القائمة.
3. ابحث أثناء الكتابة — تُرشّح القائمة فوراً.

تُبنى الفواتير كسلّة بسيطة خطوة بخطوة وتعمل دون اتصال تماماً. اختر العميل، أضف الأصناف والكميات، ثم راجِع وأنهِ — دون انتظار الشبكة.

1. اضغط فاتورة جديدة واختر عميلاً (أو أضف واحداً فوراً).
2. أضف الأصناف وحدّد الكميات؛ تتحدّث الإجماليات مباشرة.
3. راجِع الطلب في خطوة الإنهاء، ثم احفظه أو اطبعه أو أرسله.

تعامل مع الطلبات الواقعية لا المبيعات المثالية فقط. أضف الأصناف المرتجعة بجانب البيع، وطبّق خصماً أو ضريبة على مستوى الطلب، وسجّل المبلغ المدفوع ليبقى الرصيد المستحق واضحاً.

1. انتقل إلى تبويب المرتجعات لإضافة الأصناف العائدة.
2. أدخل خصم الطلب والضريبة في خطوة الإنهاء.
3. سجّل المبلغ المدفوع — يعرض التطبيق الرصيد المتبقّي.

تحصل كل فاتورة على رقم تسلسلي نظيف موحّد عبر شركتك كلها، مع بادئة ولاحقة اختيارية لكل متجر ليسهل تمييز فواتير كل فرع.

1. تتزايد الأرقام تلقائياً ولا تتكرّر أبداً.
2. اضبط بادئة/لاحقة لكل متجر (مثل NYC-1024-A) في إعدادات المتجر.
3. الرقم الظاهر على الشاشة هو ذاته الذي يُطبع على الإيصال.

أدِر متجراً واحداً أو عدّة متاجر. تتشارك المتاجر الكتالوج والفريق نفسه، مع احتفاظ كلٍّ بترقيم فواتيره، وتستطيع العمليات الأكبر تشغيل عدّة شركات بالتوازي.

1. بدّل المتجر النشط من واجهة التطبيق.
2. تتشارك كل متاجر الشركة المنتجات والعملاء وطرق الدفع.
3. تُبقي البادئات الخاصة بكل متجر أوراق كل فرع متمايزة.

التطبيق يعمل دون اتصال أولاً: أنشئ الفواتير والعملاء والمنتجات بلا أي إشارة. تُحفظ التغييرات بأمان على الجهاز وتُزامَن إلى السحابة تلقائياً فور عودتك للاتصال.

1. تابع العمل دون اتصال — لا شيء معطّل.
2. تنتظر التغييرات المعلّقة في طابور مزامنة يمكنك مراجعته متى شئت.
3. عند عودة الشبكة يُرفع كل شيء تلقائياً.

صمّم شكل إيصالاتك وفواتيرك وتقاريرك بدقّة. اسحب العناصر إلى الصفحة، اربطها ببيانات الطلب الحقيقية، واختر سمة — وتأخذ كل الجداول ألوان الصفحة تلقائياً.

1. افتح القوالب وأنشئ أو عدّل تخطيطاً.
2. أضف حقولاً مرتبطة ببيانات حيّة (الإجماليات، العميل، البنود…).
3. اختر سمة؛ وتتبع الجداول والعناوين ألوان الصفحة.

أنهِ الفاتورة وأوصلها للعميل بالطريقة التي تناسبه — اطبعها على طابعة موصولة، أو احفظها PDF، أو أرسلها مباشرة من الجهاز بالبريد باستخدام قالب جاهز.

1. اطبع على طابعة بلوتوث أو شبكية من خطوة الإنهاء.
2. احفظ أو شارك ملف PDF للقالب المختار.
3. أرسل بالبريد باستخدام أحد قوالب البريد المحفوظة.

اطّلع على أداء العمل عبر عروض يومية وأسبوعية وشهرية — الإجماليات وعدد الفواتير وتوزيع طرق الدفع وأرقام كل عضو فريق للمدراء. تُخزَّن التقارير على الجهاز لتفتح فوراً.

1. اختر يومي أو أسبوعي أو شهري من مركز التقارير.
2. يستطيع المدراء التصفية حسب عضو فريق محدّد.
3. بدّل بين عرض الرسم البياني والقائمة، واطبع أي تقرير.

أضف مندوبيك وموظفي المكتب، امنح كلاً منهم الدور المناسب، وتحكّم بدقّة بما يرونه ويفعلونه. لا يحتاج أعضاء الفريق اشتراكاً خاصاً — صلاحيتهم تأتي من خطة المدير.

1. ادعُ أعضاء الفريق وعيّن دوراً (مدير، قائد فريق، أو مستخدم).
2. فعّل صلاحيات دقيقة — من ينشئ العملاء، من يرى التقارير، وغير ذلك.
3. تحكم الخطة بعدد المقاعد؛ ويدير المدير كل شيء مركزياً.

خطّط يوم المندوب كقائمة مرتّبة من وقفات العملاء. يرى كل عضو مساره الخاص، ويرى المدراء وقادة الفرق مسار الفريق كاملاً، فيمضي اليوم دون مكالمات للمكتب.

1. ابنِ مساراً من قائمة عملائك.
2. يفتح المندوبون مسارهم وينتقلون من وقفة لأخرى.
3. يراجع المدراء مسارات الفريق ويعدّلونها من مكان واحد.

اضبط التطبيق على عملك: اختر العملة واللغة، أعدّ طرق الدفع وقوالب البريد القابلة لإعادة الاستخدام، عدّل سير العمل، وحتى ولّد شعاراً بالذكاء الاصطناعي.

1. اضبط العملة واللغة وخيارات الطباعة من الإعدادات.
2. تُدار قوالب البريد وطرق الدفع مركزياً من قِبل المدير.
3. ولّد شعاراً لعلامتك بأداة Logo AI المدمجة.

اختر الخطة المناسبة — أسبوعية أو شهرية أو ثلاثة أشهر أو ستة أشهر أو سنوية — لكلٍّ مزاياها وحصصها ومقاعد فريقها. اشترك بأمان داخل التطبيق؛ والخطط الأطول توفّر أكثر.

1. افتح الاشتراكات وقارن الخطط المتاحة.
2. ادفع بأمان عبر التطبيق؛ وتُفتح صلاحيتك فوراً.
3. أدِر اشتراكك أو ألغِه في أي وقت من الشاشة ذاتها.