Cómo funciona Invoice Max Pro
Un recorrido por todo lo que hace la app — desde tu primera factura en la calle hasta gestionar un equipo en varias tiendas. Salta a cualquier sección de abajo.
Primeros pasos
Crea una cuenta de administrador con tu número de teléfono, o explora primero en modo invitado sin registrarte. Todo lo que haces como invitado es una demo en vivo — en cuanto intentas guardar datos reales, la app te invita a crear una cuenta.
- Abre la app y toca Crear cuenta, luego verifica tu número de teléfono.
- ¿Prefieres mirar primero? Toca Continuar como invitado para ver una demo completa.
- Elige tu idioma (inglés o árabe) y tu moneda en Ajustes en cualquier momento.
Tu panel
La pantalla de inicio es la misma para todos los planes — los totales del día, acciones rápidas y la navegación a cada herramienta. Los elementos a los que no tienes acceso se ocultan o bloquean, así que el diseño nunca cambia bajo tus pies.
- Consulta de un vistazo las ventas del día y el número de facturas.
- Inicia una factura, abre clientes o ve a los informes desde las acciones rápidas.
- Abre Herramientas para plantillas, equipo, rutas, ajustes y más.
Clientes
Mantén a tus clientes en un solo lugar — nombres, teléfonos, varias direcciones, números fiscales y ubicaciones en el mapa. Marca con estrella los productos que más compra un cliente para que aparezcan arriba la próxima vez.
- Añade un cliente con tantos o tan pocos datos como tengas a mano.
- Fija una ubicación en el mapa para que los comerciales lleguen directos a la puerta.
- Marca los productos habituales de un cliente desde la pantalla de facturación para repetir pedidos más rápido.
Productos
Crea tu catálogo de artículos con precios y detalles. Marca tus más vendidos para que aparezcan siempre primero, y crea un artículo que falte sin salir de la factura en la que trabajas.
- Añade productos desde la pantalla Productos o sobre la marcha al facturar.
- Toca la estrella de cualquier artículo para subirlo al principio de la lista.
- Busca mientras escribes — la lista se filtra al instante.
Crear una factura
Las facturas se construyen como un carrito sencillo, paso a paso, y funcionan totalmente sin conexión. Elige el cliente, añade artículos y cantidades, luego revisa y finaliza — sin esperar a la red.
- Toca Nueva factura y elige un cliente (o añade uno al momento).
- Añade artículos y fija cantidades; los totales se actualizan en vivo.
- Revisa el pedido en el paso final, luego guárdalo, imprímelo o envíalo.
Devoluciones, descuentos e impuestos
Gestiona pedidos reales, no solo ventas limpias. Añade artículos devueltos junto a la venta, aplica un descuento o impuesto a nivel de pedido y registra cuánto pagó el cliente para que el saldo pendiente esté siempre claro.
- Cambia a la pestaña Devoluciones para añadir los artículos que regresan.
- Introduce un descuento e impuesto de pedido en el paso final.
- Registra el importe pagado — la app muestra el saldo pendiente.
Numeración de facturas
Cada factura recibe un número secuencial limpio, igual en toda tu empresa, con un prefijo y sufijo opcionales por tienda para distinguir fácilmente las facturas de cada sucursal.
- Los números se incrementan automáticamente y nunca se duplican.
- Define un prefijo/sufijo por tienda (p. ej. NYC-1024-A) en los ajustes de la tienda.
- El número que ves en pantalla es exactamente el que se imprime en el recibo.
Tiendas y empresas
Gestiona una tienda o muchas. Cada tienda comparte el mismo catálogo y equipo pero mantiene su propia numeración de facturas, y las operaciones mayores pueden gestionar varias empresas en paralelo.
- Cambia la tienda activa desde la interfaz de la app.
- Todas las tiendas de una empresa comparten productos, clientes y métodos de pago.
- Los prefijos por tienda mantienen distintos los documentos de cada sucursal.
Modo sin conexión y sincronización
La app funciona sin conexión primero: crea facturas, clientes y productos sin señal alguna. Los cambios se ponen en cola de forma segura en el dispositivo y se sincronizan automáticamente en cuanto vuelves a estar en línea.
- Sigue trabajando sin conexión — nada está bloqueado.
- Los cambios pendientes esperan en una cola de sincronización que puedes revisar cuando quieras.
- Cuando vuelve la red, todo se sube solo.
Plantillas de impresión
Diseña exactamente cómo se ven tus recibos, facturas e informes. Arrastra elementos a la página, vincúlalos a datos reales del pedido y elige un tema — cada tabla toma los colores de la página automáticamente.
- Abre Plantillas y crea o edita un diseño.
- Añade campos vinculados a datos en vivo (totales, cliente, líneas…).
- Elige un tema; tablas y títulos siguen los colores de la página.
Impresión y compartir
Termina una factura y hazla llegar al cliente como mejor le convenga — imprime en una impresora conectada, guarda un PDF, o envíala directamente desde el dispositivo por correo usando una plantilla reutilizable.
- Imprime en una impresora Bluetooth o de red desde el paso final.
- Guarda o comparte un PDF de la plantilla elegida.
- Envía por correo con una de tus plantillas de correo guardadas.
Informes
Ve cómo va el negocio en vistas diaria, semanal y mensual — totales, número de facturas, desglose por método de pago y cifras por miembro del equipo para administradores. Los informes se cachean en el dispositivo para abrirse al instante.
- Elige diario, semanal o mensual desde el centro de informes.
- Los administradores pueden filtrar por un miembro del equipo.
- Alterna entre vista de gráfico y lista, e imprime cualquier informe.
Miembros del equipo y roles
Añade a tus comerciales y personal de oficina, da a cada uno el rol adecuado y controla exactamente qué pueden ver y hacer. Los miembros del equipo no necesitan su propia suscripción — su acceso proviene del plan del administrador.
- Invita a miembros y asigna un rol (administrador, líder de equipo o usuario).
- Activa permisos detallados — quién puede crear clientes, ver informes y más.
- Los asientos los rige tu plan; el administrador lo gestiona todo de forma centralizada.
Planificación de rutas
Planifica el día de un comercial como una lista ordenada de paradas de clientes. Cada miembro ve su propia ruta; administradores y líderes de equipo ven la de todo el equipo, para que el día transcurra sin llamadas a la oficina.
- Crea una ruta a partir de tu lista de clientes.
- Los comerciales abren su ruta y navegan de parada en parada.
- Los administradores revisan y ajustan las rutas del equipo desde un solo lugar.
Ajustes y herramientas
Adapta la app a tu negocio: elige tu moneda e idioma, configura métodos de pago y plantillas de correo reutilizables, ajusta el flujo de trabajo, e incluso genera un logo con IA.
- Define moneda, idioma y opciones de impresión en Ajustes.
- Las plantillas de correo y los métodos de pago los gestiona de forma centralizada el administrador.
- Genera un logo de marca con la herramienta Logo AI integrada.
Planes y suscripción
Elige el plan que encaje — semanal, mensual, de 3 meses, de 6 meses o anual — cada uno con sus funciones, cuotas y asientos de equipo. Suscríbete de forma segura en la app; los planes más largos te ahorran más.
- Abre Suscripciones y compara los planes disponibles.
- Paga de forma segura a través de la app; tu acceso se desbloquea al momento.
- Gestiona o cancela tu suscripción cuando quieras desde la misma pantalla.
¿Quieres hablar sobre tu equipo?
Escríbenos o agendemos una llamada. Respondemos en un día hábil.