Come funziona Invoice Max Pro
Una panoramica di tutto ciò che fa l'app — dalla tua prima fattura sul campo alla gestione di un team su più punti vendita. Salta a una sezione qui sotto.
Per iniziare
Crea un account amministratore con il tuo numero di telefono, oppure esplora prima in modalità ospite senza registrarti. Tutto ciò che fai come ospite è una demo dal vivo — appena provi a salvare dati reali, l'app ti invita a creare un account.
- Apri l'app e tocca Crea account, poi verifica il tuo numero di telefono.
- Preferisci dare prima un'occhiata? Tocca Continua come ospite per una demo completa.
- Scegli la tua lingua (inglese o arabo) e la valuta nelle Impostazioni in qualsiasi momento.
La tua dashboard
La schermata iniziale è uguale per ogni piano — i totali della giornata, azioni rapide e la navigazione verso ogni strumento. Gli elementi a cui non hai accesso sono nascosti o bloccati, così il layout non cambia mai sotto i tuoi occhi.
- Vedi a colpo d'occhio le vendite di oggi e il numero di fatture.
- Avvia una fattura, apri i clienti o vai ai report dalle azioni rapide.
- Apri Strumenti per modelli, team, percorsi, impostazioni e altro.
Clienti
Tieni i tuoi clienti in un unico posto — nomi, telefoni, più indirizzi, partite IVA e posizioni sulla mappa. Metti la stella ai prodotti che un cliente acquista di più così risalgono in cima la prossima volta.
- Aggiungi un cliente con tutti i dettagli che hai a disposizione.
- Fissa una posizione sulla mappa così i venditori arrivano dritti alla porta.
- Metti la stella ai prodotti abituali di un cliente dalla schermata della fattura per ordini ripetuti più veloci.
Prodotti
Costruisci il tuo catalogo di articoli con prezzi e dettagli. Metti la stella ai best seller così appaiono sempre per primi, e crea un articolo mancante senza lasciare la fattura su cui stai lavorando.
- Aggiungi prodotti dalla schermata Prodotti o al volo mentre fatturi.
- Tocca la stella di un articolo per spingerlo in cima alla lista.
- Cerca mentre digiti — la lista si filtra all'istante.
Creare una fattura
Le fatture si costruiscono come un semplice carrello, passo dopo passo, e funzionano completamente offline. Scegli il cliente, aggiungi articoli e quantità, poi controlla e completa — senza aspettare la rete.
- Tocca Nuova fattura e scegli un cliente (o aggiungine uno al momento).
- Aggiungi articoli e imposta le quantità; i totali si aggiornano dal vivo.
- Controlla l'ordine nel passaggio finale, poi salvalo, stampalo o invialo.
Resi, sconti e imposte
Gestisci ordini reali, non solo vendite pulite. Aggiungi gli articoli resi accanto alla vendita, applica uno sconto o un'imposta a livello di ordine e registra quanto ha pagato il cliente così il saldo dovuto è sempre chiaro.
- Passa alla scheda Resi per aggiungere gli articoli che tornano indietro.
- Inserisci uno sconto e un'imposta sull'ordine nel passaggio finale.
- Registra l'importo pagato — l'app mostra il saldo residuo dovuto.
Numerazione delle fatture
Ogni fattura riceve un numero sequenziale pulito, uguale in tutta la tua azienda, con un prefisso e un suffisso opzionali per punto vendita così le fatture di ogni filiale sono facili da distinguere.
- I numeri aumentano automaticamente e non si duplicano mai.
- Imposta un prefisso/suffisso per punto vendita (es. NYC-1024-A) nelle impostazioni del negozio.
- Il numero che vedi sullo schermo è esattamente quello stampato sulla ricevuta.
Punti vendita e aziende
Gestisci un negozio o molti. Ogni punto vendita condivide lo stesso catalogo e team ma mantiene la propria numerazione delle fatture, e le attività più grandi possono gestire più aziende in parallelo.
- Cambia il punto vendita attivo dall'interfaccia dell'app.
- Tutti i punti vendita di un'azienda condividono prodotti, clienti e metodi di pagamento.
- I prefissi per punto vendita mantengono distinti i documenti di ogni filiale.
Modalità offline e sincronizzazione
L'app è offline-first: crea fatture, clienti e prodotti senza alcun segnale. Le modifiche vengono messe in coda in sicurezza sul dispositivo e si sincronizzano automaticamente appena torni online.
- Continua a lavorare senza connessione — niente è bloccato.
- Le modifiche in sospeso attendono in una coda di sincronizzazione consultabile in qualsiasi momento.
- Quando torna la rete, tutto si carica da solo.
Modelli di stampa
Progetta esattamente l'aspetto di ricevute, fatture e report. Trascina elementi sulla pagina, collegali ai dati reali dell'ordine e scegli un tema — ogni tabella prende automaticamente i colori della pagina.
- Apri Modelli e crea o modifica un layout.
- Aggiungi campi collegati ai dati dal vivo (totali, cliente, righe…).
- Scegli un tema; tabelle e titoli seguono i colori della pagina.
Stampa e condivisione
Completa una fattura e falla arrivare al cliente come preferisce — stampa su una stampante collegata, salva un PDF, oppure inviala direttamente dal dispositivo via e-mail usando un modello riutilizzabile.
- Stampa su una stampante Bluetooth o di rete dal passaggio finale.
- Salva o condividi un PDF del modello scelto.
- Invia via e-mail con uno dei tuoi modelli e-mail salvati.
Report
Guarda come va l'attività su viste giornaliere, settimanali e mensili — totali, numero di fatture, ripartizione per metodo di pagamento e cifre per membro del team per gli amministratori. I report vengono memorizzati nella cache del dispositivo per aprirsi all'istante.
- Scegli giornaliero, settimanale o mensile dal centro report.
- Gli amministratori possono filtrare per un membro del team specifico.
- Alterna tra vista grafico e lista, e stampa qualsiasi report.
Membri del team e ruoli
Aggiungi i tuoi venditori e il personale d'ufficio, dai a ciascuno il ruolo giusto e controlla esattamente cosa possono vedere e fare. I membri del team non hanno bisogno di un proprio abbonamento — il loro accesso deriva dal piano dell'amministratore.
- Invita i membri del team e assegna un ruolo (amministratore, team leader o utente).
- Attiva permessi granulari — chi può creare clienti, vedere i report e altro.
- I posti sono regolati dal tuo piano; l'amministratore gestisce tutto in modo centralizzato.
Pianificazione dei percorsi
Pianifica la giornata di un venditore come una lista ordinata di tappe clienti. Ogni membro vede il proprio percorso; amministratori e team leader vedono quello dell'intero team, così la giornata scorre senza telefonate all'ufficio.
- Costruisci un percorso dalla tua lista clienti.
- I venditori aprono il loro percorso e navigano di tappa in tappa.
- Gli amministratori rivedono e regolano i percorsi del team da un unico posto.
Impostazioni e strumenti
Adatta l'app alla tua attività: scegli valuta e lingua, configura metodi di pagamento e modelli e-mail riutilizzabili, regola il flusso di lavoro e genera persino un logo con l'IA.
- Imposta valuta, lingua e opzioni di stampa nelle Impostazioni.
- I modelli e-mail e i metodi di pagamento sono gestiti centralmente dall'amministratore.
- Genera un logo del marchio con lo strumento Logo AI integrato.
Piani e abbonamento
Scegli il piano adatto — settimanale, mensile, 3 mesi, 6 mesi o annuale — ognuno con le proprie funzioni, quote e posti del team. Abbonati in sicurezza nell'app; i piani più lunghi fanno risparmiare di più.
- Apri Abbonamenti e confronta i piani disponibili.
- Paga in sicurezza tramite l'app; il tuo accesso si sblocca subito.
- Gestisci o annulla l'abbonamento in qualsiasi momento dalla stessa schermata.
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