Guida

Come funziona Invoice Max Pro

Una panoramica di tutto ciò che fa l'app — dalla tua prima fattura sul campo alla gestione di un team su più punti vendita. Salta a una sezione qui sotto.

Per iniziare

Crea un account amministratore con il tuo numero di telefono, oppure esplora prima in modalità ospite senza registrarti. Tutto ciò che fai come ospite è una demo dal vivo — appena provi a salvare dati reali, l'app ti invita a creare un account.

  1. Apri l'app e tocca Crea account, poi verifica il tuo numero di telefono.
  2. Preferisci dare prima un'occhiata? Tocca Continua come ospite per una demo completa.
  3. Scegli la tua lingua (inglese o arabo) e la valuta nelle Impostazioni in qualsiasi momento.

La tua dashboard

La schermata iniziale è uguale per ogni piano — i totali della giornata, azioni rapide e la navigazione verso ogni strumento. Gli elementi a cui non hai accesso sono nascosti o bloccati, così il layout non cambia mai sotto i tuoi occhi.

  1. Vedi a colpo d'occhio le vendite di oggi e il numero di fatture.
  2. Avvia una fattura, apri i clienti o vai ai report dalle azioni rapide.
  3. Apri Strumenti per modelli, team, percorsi, impostazioni e altro.

Clienti

Tieni i tuoi clienti in un unico posto — nomi, telefoni, più indirizzi, partite IVA e posizioni sulla mappa. Metti la stella ai prodotti che un cliente acquista di più così risalgono in cima la prossima volta.

  1. Aggiungi un cliente con tutti i dettagli che hai a disposizione.
  2. Fissa una posizione sulla mappa così i venditori arrivano dritti alla porta.
  3. Metti la stella ai prodotti abituali di un cliente dalla schermata della fattura per ordini ripetuti più veloci.

Prodotti

Costruisci il tuo catalogo di articoli con prezzi e dettagli. Metti la stella ai best seller così appaiono sempre per primi, e crea un articolo mancante senza lasciare la fattura su cui stai lavorando.

  1. Aggiungi prodotti dalla schermata Prodotti o al volo mentre fatturi.
  2. Tocca la stella di un articolo per spingerlo in cima alla lista.
  3. Cerca mentre digiti — la lista si filtra all'istante.

Creare una fattura

Le fatture si costruiscono come un semplice carrello, passo dopo passo, e funzionano completamente offline. Scegli il cliente, aggiungi articoli e quantità, poi controlla e completa — senza aspettare la rete.

  1. Tocca Nuova fattura e scegli un cliente (o aggiungine uno al momento).
  2. Aggiungi articoli e imposta le quantità; i totali si aggiornano dal vivo.
  3. Controlla l'ordine nel passaggio finale, poi salvalo, stampalo o invialo.

Resi, sconti e imposte

Gestisci ordini reali, non solo vendite pulite. Aggiungi gli articoli resi accanto alla vendita, applica uno sconto o un'imposta a livello di ordine e registra quanto ha pagato il cliente così il saldo dovuto è sempre chiaro.

  1. Passa alla scheda Resi per aggiungere gli articoli che tornano indietro.
  2. Inserisci uno sconto e un'imposta sull'ordine nel passaggio finale.
  3. Registra l'importo pagato — l'app mostra il saldo residuo dovuto.

Numerazione delle fatture

Ogni fattura riceve un numero sequenziale pulito, uguale in tutta la tua azienda, con un prefisso e un suffisso opzionali per punto vendita così le fatture di ogni filiale sono facili da distinguere.

  1. I numeri aumentano automaticamente e non si duplicano mai.
  2. Imposta un prefisso/suffisso per punto vendita (es. NYC-1024-A) nelle impostazioni del negozio.
  3. Il numero che vedi sullo schermo è esattamente quello stampato sulla ricevuta.

Punti vendita e aziende

Gestisci un negozio o molti. Ogni punto vendita condivide lo stesso catalogo e team ma mantiene la propria numerazione delle fatture, e le attività più grandi possono gestire più aziende in parallelo.

  1. Cambia il punto vendita attivo dall'interfaccia dell'app.
  2. Tutti i punti vendita di un'azienda condividono prodotti, clienti e metodi di pagamento.
  3. I prefissi per punto vendita mantengono distinti i documenti di ogni filiale.

Modalità offline e sincronizzazione

L'app è offline-first: crea fatture, clienti e prodotti senza alcun segnale. Le modifiche vengono messe in coda in sicurezza sul dispositivo e si sincronizzano automaticamente appena torni online.

  1. Continua a lavorare senza connessione — niente è bloccato.
  2. Le modifiche in sospeso attendono in una coda di sincronizzazione consultabile in qualsiasi momento.
  3. Quando torna la rete, tutto si carica da solo.

Modelli di stampa

Progetta esattamente l'aspetto di ricevute, fatture e report. Trascina elementi sulla pagina, collegali ai dati reali dell'ordine e scegli un tema — ogni tabella prende automaticamente i colori della pagina.

  1. Apri Modelli e crea o modifica un layout.
  2. Aggiungi campi collegati ai dati dal vivo (totali, cliente, righe…).
  3. Scegli un tema; tabelle e titoli seguono i colori della pagina.

Stampa e condivisione

Completa una fattura e falla arrivare al cliente come preferisce — stampa su una stampante collegata, salva un PDF, oppure inviala direttamente dal dispositivo via e-mail usando un modello riutilizzabile.

  1. Stampa su una stampante Bluetooth o di rete dal passaggio finale.
  2. Salva o condividi un PDF del modello scelto.
  3. Invia via e-mail con uno dei tuoi modelli e-mail salvati.

Report

Guarda come va l'attività su viste giornaliere, settimanali e mensili — totali, numero di fatture, ripartizione per metodo di pagamento e cifre per membro del team per gli amministratori. I report vengono memorizzati nella cache del dispositivo per aprirsi all'istante.

  1. Scegli giornaliero, settimanale o mensile dal centro report.
  2. Gli amministratori possono filtrare per un membro del team specifico.
  3. Alterna tra vista grafico e lista, e stampa qualsiasi report.

Membri del team e ruoli

Aggiungi i tuoi venditori e il personale d'ufficio, dai a ciascuno il ruolo giusto e controlla esattamente cosa possono vedere e fare. I membri del team non hanno bisogno di un proprio abbonamento — il loro accesso deriva dal piano dell'amministratore.

  1. Invita i membri del team e assegna un ruolo (amministratore, team leader o utente).
  2. Attiva permessi granulari — chi può creare clienti, vedere i report e altro.
  3. I posti sono regolati dal tuo piano; l'amministratore gestisce tutto in modo centralizzato.

Pianificazione dei percorsi

Pianifica la giornata di un venditore come una lista ordinata di tappe clienti. Ogni membro vede il proprio percorso; amministratori e team leader vedono quello dell'intero team, così la giornata scorre senza telefonate all'ufficio.

  1. Costruisci un percorso dalla tua lista clienti.
  2. I venditori aprono il loro percorso e navigano di tappa in tappa.
  3. Gli amministratori rivedono e regolano i percorsi del team da un unico posto.

Impostazioni e strumenti

Adatta l'app alla tua attività: scegli valuta e lingua, configura metodi di pagamento e modelli e-mail riutilizzabili, regola il flusso di lavoro e genera persino un logo con l'IA.

  1. Imposta valuta, lingua e opzioni di stampa nelle Impostazioni.
  2. I modelli e-mail e i metodi di pagamento sono gestiti centralmente dall'amministratore.
  3. Genera un logo del marchio con lo strumento Logo AI integrato.

Piani e abbonamento

Scegli il piano adatto — settimanale, mensile, 3 mesi, 6 mesi o annuale — ognuno con le proprie funzioni, quote e posti del team. Abbonati in sicurezza nell'app; i piani più lunghi fanno risparmiare di più.

  1. Apri Abbonamenti e confronta i piani disponibili.
  2. Paga in sicurezza tramite l'app; il tuo accesso si sblocca subito.
  3. Gestisci o annulla l'abbonamento in qualsiasi momento dalla stessa schermata.

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