Guia

Como funciona o Invoice Max Pro

Um passo a passo de tudo o que o app faz — da sua primeira fatura na rua à gestão de uma equipe em várias lojas. Vá para qualquer seção abaixo.

Primeiros passos

Crie uma conta de administrador com seu número de telefone, ou explore primeiro no modo convidado sem se cadastrar. Tudo o que você faz como convidado é uma demonstração ao vivo — assim que tenta salvar dados reais, o app convida você a criar uma conta.

  1. Abra o app e toque em Criar conta, depois verifique seu número de telefone.
  2. Prefere olhar primeiro? Toque em Continuar como convidado para uma demonstração completa.
  3. Escolha seu idioma (inglês ou árabe) e moeda nas Configurações a qualquer momento.

Seu painel

A tela inicial é a mesma para todos os planos — os totais do dia, ações rápidas e a navegação para cada ferramenta. Itens sem acesso ficam ocultos ou bloqueados, então o layout nunca muda sob seus pés.

  1. Veja num relance as vendas de hoje e a quantidade de faturas.
  2. Inicie uma fatura, abra clientes ou vá aos relatórios pelas ações rápidas.
  3. Abra Ferramentas para modelos, equipe, rotas, configurações e mais.

Clientes

Mantenha seus clientes num só lugar — nomes, telefones, vários endereços, números fiscais e localizações no mapa. Marque com estrela os produtos que um cliente mais compra para que subam ao topo na próxima vez.

  1. Adicione um cliente com tantos ou tão poucos detalhes quanto tiver em mãos.
  2. Fixe uma localização no mapa para os vendedores chegarem direto à porta.
  3. Marque os produtos habituais de um cliente pela tela de faturamento para pedidos repetidos mais rápidos.

Produtos

Monte seu catálogo de itens com preços e detalhes. Marque os mais vendidos com estrela para aparecerem sempre primeiro, e crie um item faltante sem sair da fatura em que está trabalhando.

  1. Adicione produtos pela tela Produtos ou na hora durante o faturamento.
  2. Toque na estrela de qualquer item para enviá-lo ao topo da lista.
  3. Pesquise enquanto digita — a lista filtra na hora.

Criar uma fatura

As faturas são montadas como um carrinho simples, passo a passo, e funcionam totalmente offline. Escolha o cliente, adicione itens e quantidades, depois revise e conclua — sem esperar a rede.

  1. Toque em Nova fatura e escolha um cliente (ou adicione um na hora).
  2. Adicione itens e defina quantidades; os totais atualizam ao vivo.
  3. Revise o pedido na etapa final, depois salve, imprima ou envie.

Devoluções, descontos e impostos

Lide com pedidos reais, não só vendas limpas. Adicione itens devolvidos ao lado da venda, aplique um desconto ou imposto no nível do pedido e registre quanto o cliente pagou para que o saldo devedor fique sempre claro.

  1. Vá para a aba Devoluções para adicionar os itens que voltam.
  2. Insira um desconto e imposto do pedido na etapa final.
  3. Registre o valor pago — o app mostra o saldo restante devido.

Numeração de faturas

Cada fatura recebe um número sequencial limpo, igual em toda a sua empresa, com prefixo e sufixo opcionais por loja para distinguir facilmente as faturas de cada filial.

  1. Os números aumentam automaticamente e nunca se duplicam.
  2. Defina um prefixo/sufixo por loja (ex.: NYC-1024-A) nas configurações da loja.
  3. O número que você vê na tela é exatamente o impresso no recibo.

Lojas e empresas

Administre uma loja ou várias. Cada loja compartilha o mesmo catálogo e equipe, mas mantém sua própria numeração de faturas, e operações maiores podem rodar várias empresas em paralelo.

  1. Troque a loja ativa pela interface do app.
  2. Todas as lojas de uma empresa compartilham produtos, clientes e formas de pagamento.
  3. Prefixos por loja mantêm os documentos de cada filial distintos.

Modo offline e sincronização

O app é offline-first: crie faturas, clientes e produtos sem sinal algum. As alterações ficam em fila com segurança no dispositivo e sincronizam automaticamente assim que você volta a ficar online.

  1. Continue trabalhando sem conexão — nada fica bloqueado.
  2. Alterações pendentes aguardam numa fila de sincronização que você pode revisar a qualquer momento.
  3. Quando a rede volta, tudo é enviado sozinho.

Modelos de impressão

Projete exatamente como ficam seus recibos, faturas e relatórios. Arraste elementos para a página, vincule-os a dados reais do pedido e escolha um tema — cada tabela assume as cores da página automaticamente.

  1. Abra Modelos e crie ou edite um layout.
  2. Adicione campos vinculados a dados ao vivo (totais, cliente, itens…).
  3. Escolha um tema; tabelas e títulos seguem as cores da página.

Impressão e compartilhamento

Conclua uma fatura e entregue-a ao cliente como for melhor — imprima numa impressora conectada, salve um PDF, ou envie direto do dispositivo por e-mail usando um modelo reutilizável.

  1. Imprima numa impressora Bluetooth ou de rede pela etapa final.
  2. Salve ou compartilhe um PDF do modelo escolhido.
  3. Envie por e-mail com um dos seus modelos de e-mail salvos.

Relatórios

Veja como vai o negócio em visões diária, semanal e mensal — totais, quantidade de faturas, detalhamento por forma de pagamento e números por membro da equipe para administradores. Os relatórios ficam em cache no dispositivo para abrir na hora.

  1. Escolha diário, semanal ou mensal no centro de relatórios.
  2. Administradores podem filtrar por um membro específico da equipe.
  3. Alterne entre visão de gráfico e lista, e imprima qualquer relatório.

Membros da equipe e funções

Adicione seus vendedores e equipe de escritório, dê a cada um a função certa e controle exatamente o que podem ver e fazer. Os membros da equipe não precisam de assinatura própria — o acesso vem do plano do administrador.

  1. Convide membros e atribua uma função (administrador, líder de equipe ou usuário).
  2. Ative permissões detalhadas — quem pode criar clientes, ver relatórios e mais.
  3. As vagas são regidas pelo seu plano; o administrador gerencia tudo de forma central.

Planejamento de rotas

Planeje o dia de um vendedor como uma lista ordenada de paradas de clientes. Cada membro vê a própria rota; administradores e líderes de equipe veem a da equipe toda, para que o dia corra sem ligações ao escritório.

  1. Monte uma rota a partir da sua lista de clientes.
  2. Os vendedores abrem sua rota e navegam de parada em parada.
  3. Administradores revisam e ajustam as rotas da equipe num só lugar.

Configurações e ferramentas

Ajuste o app ao seu negócio: escolha moeda e idioma, configure formas de pagamento e modelos de e-mail reutilizáveis, ajuste o fluxo de trabalho e até gere um logotipo com IA.

  1. Defina moeda, idioma e opções de impressão nas Configurações.
  2. Modelos de e-mail e formas de pagamento são gerenciados centralmente pelo administrador.
  3. Gere um logotipo de marca com a ferramenta Logo AI integrada.

Planos e assinatura

Escolha o plano ideal — semanal, mensal, de 3 meses, de 6 meses ou anual — cada um com seus recursos, cotas e vagas de equipe. Assine com segurança no app; planos mais longos economizam mais.

  1. Abra Assinaturas e compare os planos disponíveis.
  2. Pague com segurança pelo app; seu acesso é liberado na hora.
  3. Gerencie ou cancele sua assinatura quando quiser pela mesma tela.

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