So funktioniert Invoice Max Pro

Erstelle ein Administratorkonto mit deiner Telefonnummer oder erkunde die App zuerst im Gastmodus ohne Anmeldung. Alles als Gast ist eine Live-Demo — sobald du echte Daten speichern willst, lädt dich die App ein, ein Konto zu erstellen.

1. Öffne die App, tippe auf Konto erstellen und bestätige deine Telefonnummer.
2. Lieber erst umschauen? Tippe auf Als Gast fortfahren für eine vollständige Demo.
3. Wähle jederzeit deine Sprache (Englisch oder Arabisch) und Währung in den Einstellungen.

Der Startbildschirm ist für jeden Tarif gleich — die Tagessummen, Schnellaktionen und die Navigation zu jedem Werkzeug. Elemente ohne Zugriff werden ausgeblendet oder gesperrt, sodass sich das Layout nie unter dir verändert.

1. Sieh auf einen Blick die heutigen Verkäufe und die Anzahl der Rechnungen.
2. Starte eine Rechnung, öffne Kunden oder springe über die Schnellaktionen zu den Berichten.
3. Öffne Werkzeuge für Vorlagen, Team, Routen, Einstellungen und mehr.

Halte deine Kunden an einem Ort — Namen, Telefonnummern, mehrere Adressen, Steuernummern und Standorte auf der Karte. Markiere die Produkte, die ein Kunde am meisten kauft, mit einem Stern, damit sie beim nächsten Mal oben stehen.

1. Füge einen Kunden mit so vielen oder wenigen Details hinzu, wie du gerade hast.
2. Setze einen Standort auf der Karte, damit Vertreter direkt zur Tür finden.
3. Markiere die üblichen Produkte eines Kunden im Rechnungsbildschirm für schnellere Folgebestellungen.

Baue deinen Artikelkatalog mit Preisen und Details auf. Markiere deine Bestseller mit einem Stern, damit sie immer zuerst erscheinen, und erstelle einen fehlenden Artikel, ohne die laufende Rechnung zu verlassen.

1. Füge Produkte über den Produktbildschirm oder direkt beim Fakturieren hinzu.
2. Tippe auf den Stern eines Artikels, um ihn an den Listenanfang zu setzen.
3. Suche beim Tippen — die Liste filtert sofort.

Rechnungen werden als einfacher Warenkorb Schritt für Schritt erstellt und funktionieren vollständig offline. Wähle den Kunden, füge Artikel und Mengen hinzu, prüfe dann und schließe ab — ohne aufs Netz zu warten.

1. Tippe auf Neue Rechnung und wähle einen Kunden (oder lege sofort einen an).
2. Füge Artikel hinzu und lege Mengen fest; die Summen aktualisieren sich live.
3. Prüfe die Bestellung im Abschlussschritt, speichere, drucke oder sende sie dann.

Verarbeite echte Bestellungen, nicht nur saubere Verkäufe. Füge retournierte Artikel neben dem Verkauf hinzu, wende einen Rabatt oder eine Steuer auf Bestellebene an und erfasse den gezahlten Betrag, damit der offene Saldo immer klar ist.

1. Wechsle zum Tab Retouren, um zurückkommende Artikel hinzuzufügen.
2. Gib im Abschlussschritt einen Bestellrabatt und eine Steuer ein.
3. Erfasse den gezahlten Betrag — die App zeigt den offenen Restsaldo.

Jede Rechnung erhält eine saubere, fortlaufende Nummer, die im gesamten Unternehmen gleich ist, mit optionalem Präfix und Suffix je Filiale, damit die Rechnungen jeder Niederlassung leicht zu unterscheiden sind.

1. Nummern zählen automatisch hoch und wiederholen sich nie.
2. Lege ein Präfix/Suffix je Filiale fest (z. B. NYC-1024-A) in den Filialeinstellungen.
3. Die am Bildschirm gezeigte Nummer ist genau die, die auf dem Beleg gedruckt wird.

Führe einen Laden oder viele. Jede Filiale teilt denselben Katalog und dasselbe Team, behält aber ihre eigene Rechnungsnummerierung, und größere Betriebe können mehrere Unternehmen parallel führen.

1. Wechsle die aktive Filiale in der App-Oberfläche.
2. Alle Filialen eines Unternehmens teilen Produkte, Kunden und Zahlungsarten.
3. Filialspezifische Präfixe halten die Belege jeder Niederlassung getrennt.

Die App ist offline-first: Erstelle Rechnungen, Kunden und Produkte ganz ohne Signal. Änderungen werden sicher auf dem Gerät in eine Warteschlange gestellt und automatisch synchronisiert, sobald du wieder online bist.

1. Arbeite ohne Verbindung weiter — nichts ist blockiert.
2. Ausstehende Änderungen warten in einer Sync-Warteschlange, die du jederzeit prüfen kannst.
3. Sobald das Netz zurück ist, lädt alles von selbst hoch.

Gestalte genau, wie deine Belege, Rechnungen und Berichte aussehen. Ziehe Elemente auf die Seite, verknüpfe sie mit echten Bestelldaten und wähle ein Design — jede Tabelle übernimmt automatisch die Farben der Seite.

1. Öffne Vorlagen und erstelle oder bearbeite ein Layout.
2. Füge Felder hinzu, die mit Live-Daten verknüpft sind (Summen, Kunde, Positionen…).
3. Wähle ein Design; Tabellen und Überschriften folgen den Seitenfarben.

Schließe eine Rechnung ab und übergib sie dem Kunden, wie es ihm passt — drucke auf einem verbundenen Drucker, speichere ein PDF oder sende sie direkt vom Gerät per E-Mail mit einer wiederverwendbaren Vorlage.

1. Drucke im Abschlussschritt auf einem Bluetooth- oder Netzwerkdrucker.
2. Speichere oder teile ein PDF der gewählten Vorlage.
3. Sende per E-Mail mit einer deiner gespeicherten E-Mail-Vorlagen.

Sieh, wie das Geschäft läuft — in Tages-, Wochen- und Monatsansichten: Summen, Anzahl der Rechnungen, Aufschlüsselung nach Zahlungsart und Kennzahlen je Teammitglied für Administratoren. Berichte werden auf dem Gerät zwischengespeichert und öffnen sofort.

1. Wähle täglich, wöchentlich oder monatlich im Berichtszentrum.
2. Administratoren können nach einem bestimmten Teammitglied filtern.
3. Wechsle zwischen Diagramm- und Listenansicht und drucke jeden Bericht.

Füge deine Vertreter und Büromitarbeiter hinzu, gib jedem die passende Rolle und steuere genau, was sie sehen und tun dürfen. Teammitglieder brauchen kein eigenes Abo — ihr Zugriff ergibt sich aus dem Tarif des Administrators.

1. Lade Teammitglieder ein und weise eine Rolle zu (Administrator, Teamleiter oder Benutzer).
2. Schalte granulare Berechtigungen um — wer Kunden anlegen, Berichte sehen darf und mehr.
3. Plätze richten sich nach deinem Tarif; der Administrator verwaltet alles zentral.

Plane den Tag eines Vertreters als geordnete Liste von Kundenstopps. Jedes Mitglied sieht seine eigene Route; Administratoren und Teamleiter sehen die des ganzen Teams, sodass der Tag ohne Anrufe ins Büro läuft.

1. Erstelle eine Route aus deiner Kundenliste.
2. Vertreter öffnen ihre Route und navigieren von Stopp zu Stopp.
3. Administratoren prüfen und passen die Routen des Teams an einem Ort an.

Passe die App an dein Geschäft an: Wähle Währung und Sprache, richte Zahlungsarten und wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen ein, passe den Geschäftsablauf an und erstelle sogar ein Logo per KI.

1. Lege Währung, Sprache und Druckoptionen in den Einstellungen fest.
2. E-Mail-Vorlagen und Zahlungsarten werden zentral vom Administrator verwaltet.
3. Erstelle ein Markenlogo mit dem integrierten Logo-AI-Werkzeug.

Wähle den passenden Tarif — wöchentlich, monatlich, 3 Monate, 6 Monate oder jährlich — jeder mit eigenen Funktionen, Kontingenten und Teamplätzen. Abonniere sicher in der App; längere Tarife sparen mehr.

1. Öffne Abos und vergleiche die verfügbaren Tarife.
2. Zahle sicher über die App; dein Zugriff wird sofort freigeschaltet.
3. Verwalte oder kündige dein Abo jederzeit über denselben Bildschirm.